为什么多家公司严禁使用PPT？

　　来源：中国新闻周刊

　　最近，越来越多公司开始“反内卷”了，具体方法也各不相同。

　　据经济观察报报道，从2月27日开始，一到晚上9点，大疆深圳总部的各部门主管和HR就开始“赶人”，禁止员工加班。

　　美的则推出了一个特殊的规定：根据今年1月美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发的《关于简化工作方式的要求》，美的内部沟通严禁PPT，含工作沟通、总结规划、述职等，如用PPT，要求白底黑色几行字一页以内。

　　无独有偶，今年2月初，名创优品创始人、董事会主席兼CEO叶国富发新春开工寄语时，也提到要简化沟通形式，并明确表示内部沟通严禁使用PPT，含工作汇报、总结规划、述职答辩等，对外根据工作需要自行决定。

　　早下班还好理解，为什么有的公司不让用PPT？

　　惹人嫌的PPT？

　　其实，“不喜欢”PPT的大佬有不少。

　　乔布斯就明确表达过对人们使用PPT的“嫌弃”。

　　《乔布斯传》里写道：“我讨厌人们使用幻灯片演示而不思考的方式。人们会通过创建演示文稿来面对问题。但我希望他们参与进来，在桌面上讨论问题，而不是展示一堆幻灯片。知道自己在说什么的人不需要PowerPoint。”

　　亚马逊创始人兼CEO杰夫·贝索斯也反对使用PPT。

　　早在2004年，贝索斯就通过邮件发布了“PPT禁令”，标题是《以后亚马逊高管会不允许再使用PPT》，2018年贝索斯在年度邮件中重申了“PPT禁令”。

　　贝索斯的目的并不是给员工减负，他在邮件中指出：一篇4页的叙述文远比一个20页的PPT更难写。他更希望大家提交的是文章，因为文章的叙事结构和事件的关联性更清晰，有利于引发更深刻的思考，而PPT的清单模式则有可能“粉饰观点”。

　　刘强东也曾在内部会议上痛批高管“醉心于PPT和奇妙词汇”，还称：“拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子。”当时这一消息还登上了热搜。

　　仔细读下来会发现，大佬们不喜欢的不是PPT，而是“使用PPT可能影响人们思考和表达”。

　　那么，PPT为什么会有这种“反作用”？

　　有“Power”的PPT

　　PPT全称Microsoft PowerPoint，具体说来，PPT的“Power”，在于集成了文字、图像、动画、视频等多媒体工具，表现形式比纯文字丰富。

　　并且PPT通常图多字少，符合人类大脑的记忆规则——人类大脑处理图像的速度比文字快6万倍，且大脑接收的信息中90%都是图像信息。

　　那么如此有“Power”的PPT是谁发明的？

　　这就不得不提到PPT背后的三个“爸爸”——罗伯特·加斯金斯、丹尼斯·奥斯汀和汤姆·路德金。

　　1984年，罗伯特就提出用软件替代传统光学幻灯片的方案，认为幻灯片在商业领域拥有广阔的市场前景，并指出了传统光学幻灯片的各种弊端：投放影像不清晰、胶片生成后无法随意修改等。

　　他希望通过电脑技术，制作一款高清、低成本、支持无限次修改的“傻瓜式”幻灯片来取代老式幻灯。但罗伯特理想很丰满，现实很骨感，受到自身技术水平和公司财政吃紧的双重影响，迟迟没有实现。

　　直到软件工程师丹尼斯和汤姆的加入，解决了技术问题；1986年苹果公司投资了43万美金，解决了资金问题。

　　1987年，PowerPoint1.0（Mac版）正式上市，一经推出便大获好评。

　　PPT发布几天后，比尔·盖茨找到罗伯特就职的公司Forethought，提出以530万美元收购该公司。苹果公司自然不会善罢甘休，参与了收购该公司的几轮竞价，但最终，还是比尔·盖茨的微软以1400万美元的高价完成收购，拿下了PPT的所有权。

　　于是PPT摇身一变，成为微软（Microsoft）三大办公软件之一。

　　可以说，PPT能让苹果、微软两家“豪门”争抢，全凭自己的超强Power。

　　然而PPT用得好是PowerPoint，用不好也可能是PassPoint（错过重点）。

　　什么样的PPT会PassPoint？

　　PPT不仅能同时呈现多种信息，还能通过颜色、大小等设计，将同一类信息（比如都是文字）分出“轻重缓急”。而这很可能导致人们错过真正重要的东西，被“看起来重要”的信息抓走注意力。

　　2003年2月1日，美国哥伦比亚号航天飞机在重返大气层过程中爆炸解体，机上7名航天员全数罹难。有学者将PPT列为该次劫难的“凶手”之一。

　　耶鲁大学教授、通信专家爱德华·塔夫特（Edward·Tufte）认为，PPT需要背锅，因为它掩盖了关键技术问题。

　　早在事故发生前，NASA高级管理人员就收到了这份PPT，却没有发现上面写明的关键信息，因为注意力都被PPT上的超大号标题吸引。而“飞行状况与测试数据存在640倍差异”的关键信息，在这份PPT里却用小字放在最后，让人们“Pass”掉了真正的重点。

　　那么，什么样的PPT容易让人PassPoint？

　　“less is more”是设计界的名言，这也是为什么有的PPT会让人PassPoint：PPT太复杂了。

　　首先，字数多的PPT很可能会导致PassPoint。

　　字数多往往意味着信息多，而人们的注意力和记忆力都是有限的，要想让人们真的get到重点，最好的方法就是，PPT上只呈现重点。

　　回顾乔布斯的发布会、雷军的发布会，以及罗振宇每年举行的“时间的朋友”跨年演讲，可以看出，他们的背景PPT字数都很少，要么是醒目的金句，要么是短小的关键词。

　　其次，用色多的PPT也容易让人们错失重点。

　　有些人为了让自己的PPT更“漂亮”，使用很多颜色来丰富PPT，然而过多的色彩容易使人产生视觉疲劳，而且用色太多画面杂乱，重点不够突出。

　　设计界有条铁律，色彩搭配不可超过三种，在绘画、平面设计、服装设计、家装设计等领域都广泛应用。设计师洛克斯还提出了“色彩搭配631法则”——在一个空间里，最好只重点使用三种颜色，其中背景色占空间色彩的60%，主题色占30%，点缀色占10%，这一点也适用于PPT，三种颜色合理分配比例，更能突出重点。

　　最后，线条多的PPT也可能让人们抓不住重点。

　　文字本身就由复杂的线条构成，如果此时再加一堆线条进去，不但会影响文字阅读，还会增加阅读者的视觉疲劳，相比之下，适当使用色块划分区域的观感更好。

　　由此可见，PPT是把双刃剑，在不同人手里能达到的效果截然不同。

　　与其想各种办法让PPT变得不再是“做的人嫌累、用的人嫌孬，看的人嫌烦的”怨种文件，干脆禁止使用PPT也不失为一个好方法。让沟通回归沟通，而不是“展示”。